Weniger drucken - mehr sparen

Weniger drucken? Dies mag vonseiten eines Unternehmens, dessen Fokus ausschließlich auf Drucklösungen liegt, überraschend klingen. Aber wenn Sie bedenken, dass Unternehmen durchschnittlich 6 % ihres Umsatzes in Output investieren und die Office-Druckkosten durch ein aktives Managed Print Service (MPS) bis zu 30% gesenkt werden können, macht dies durchaus Sinn. Unternehmen welche sich die Zeit genommen haben und, ihre Druck- und Kopier –Infrastruktur gezielt und durchdacht zu organisieren, haben festgestellt, dass sie mit einer geringen Anfangsinvestition ihre Druckkosten um bis zu 30% jährlich reduzieren können.

Derart substanzielle Einsparungen lassen sich nur unter folgenden Bedingungen erreichen:
Man muss von der herkömmlichen Beschaffungsstrategie für Technik abrücken, bei der es im Wesentlichen darum geht, die Anschaffungskosten für Drucksysteme zu senken. Stattdessen muss ein Servicekonzept implementiert werden, welches Steuerungs- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und bei dem die Gesamtbetriebskosten berechnet sowie die Kosteneinsparungen vertraglich garantiert werden.

Die Beschaffung billiger Drucker und MFP-Systeme führt nicht dazu, dass die Gesamtkosten gesenkt oder der Verbrauch reduziert wird. Nur mit der Einführung eines Managed Print Service (MPS) werden Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) Ihrer Druckumgebung wirklich reduzieren können.

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Als Marktführer für Managed Print Services unterstützt xerox Unternehmen jeder Größe bei der Optimierung und Steuerung ihrer Druckumgebung. Das Managed Print Services kann auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt werden – vom kleinen und mittelständischen Betrieb bis zum weltweit präsenten Unternehmen. Wir helfen Ihnen, die Kosten zu senken, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu maximieren, Ihre Daten und Dokumente zu schützen und Ihre Initiativen für einen nachhaltigen Umweltschutz umzusetzen.

Was sollten Sie von uns erwarten können:

Vom ersten Tag an sollten wir die Kontrolle über die gesamte Druckerlandschaft Ihres Unternehmens übernehmen und die vielen unterschiedlichen Anbieter von Geräten, Services und Verbrauchsmaterialien ersetzen. Nach einer Analyse sollten Sie eine rationalisierte Druck- Infrastruktur haben, welche zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Höchstwahrscheinlich werden Sie viele Ihrer vorhandenen Geräte behalten, denn neue Geräte werden nur installiert, soweit dies zweckmäßig ist. Das Verhältnis von Geräten pro Arbeitnehmer wird fast immer, reduziert, und durch einen Rationalisierungsplan werden die Kosten, bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung, gesenkt.

Mit Ihrer neuen, optimierten Infrastruktur werden sie deutliche, messbare und – einmalig auf dem Markt – vertraglich garantierte Kosteneinsparungen realisieren. Diese Vorteile sind nicht nur auf die Geräte von Xerox beschränkt. Wir managen Ihren gesamten Drucker-Gerätepark und gewährleisten, dass Ihre Kosten minimiert, Ihre Produktivität und der Schutz der Umwelt maximiert werden.

Leistungen im MPS

• Kennen Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer Druckumgebung?
• Möchten Sie Kosten, die Ihre Geschäftsbilanz beeinträchtigen, reduzieren?
• Müssen sich Ihre Mitarbeiter mit der Druckverwaltung herumschlagen, obwohl sie Zeit und Kraft besser zur Optimierung der Geschäftsergebnisse nutzen könnten?
• Möchten Sie Ihre Geschäftspraktiken umweltfreundlicher und nachhaltiger gestalten?
• Ist Ihnen bewusst, dass Ihre Drucktechnologie ein Sicherheitsrisiko sein könnte?
• Sind Sie an nachweisbaren, garantierten Ergebnissen interessiert?

Unser Angebot für kleine und mittlere Unternehmen, sorgt für eine optimierte Druckumgebung Druckverwaltung, die Ihre Gesamtbetriebskosten reduziert und die Mitarbeiterproduktivität steigert. HSA und Xerox unterstützen Sie mit Hilfe des erprobten und bewährten Managed Print Services und hilft Ihre gesamten Druck-Infrastruktur so zu transformieren, damit messbare Einsparungen erzielt werden.

Ich hoffe, diese Einblicke sind für Sie und Ihr Unternehmen von Nutzen, und freue mich auf die Gelegenheit, demnächst detailliert mit Ihnen darüber sprechen zu können.

Christian Schäfer
MFP Sales-Manager